Struktur organisasi Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) STKIP PGRI Situbondo memainkan peran penting dalam menjaga dan meningkatkan kualitas pendidikan di institusi tersebut. Ketua STKIP sebagai pimpinan tertinggi memiliki tanggung jawab utama dalam mengawasi seluruh aktivitas akademik dan non-akademik. Ketua STKIP menetapkan visi, misi, serta kebijakan-kebijakan strategis yang akan diimplementasikan oleh seluruh unit, termasuk LPM. Kolaborasi erat antara Ketua STKIP dan Ketua LPM sangat penting untuk memastikan bahwa seluruh kebijakan mutu diterapkan dengan baik di semua program studi.
Ketua LPM adalah pemimpin operasional yang bertanggung jawab atas pengembangan, pelaksanaan, dan evaluasi sistem penjaminan mutu di seluruh program studi. Ketua LPM berperan dalam merumuskan standar mutu akademik, mengevaluasi pelaksanaan pendidikan, serta memastikan bahwa proses perbaikan berkelanjutan diterapkan secara konsisten. Selain itu, Ketua LPM juga bertugas mengkoordinasikan seluruh gugus mutu yang ada di setiap program studi untuk memastikan keseragaman dan kualitas yang optimal.
Sekretaris LPM memiliki peran penting dalam mendukung administrasi dan manajemen LPM. Tugas utama Sekretaris LPM adalah mengelola dokumentasi dan administrasi kegiatan penjaminan mutu, termasuk mengorganisir rapat-rapat, menyusun laporan hasil audit mutu, dan menjaga agar seluruh arsip penjaminan mutu tersimpan dengan baik. Sekretaris juga bertanggung jawab dalam memastikan komunikasi yang efektif antara Ketua LPM, Ketua STKIP, dan gugus mutu di setiap program studi.
Setiap program studi di STKIP PGRI Situbondo memiliki Gugus Mutu yang bertanggung jawab secara langsung atas implementasi penjaminan mutu di tingkat program studi. Gugus Mutu ini dipimpin oleh koordinator yang ditunjuk oleh program studi dan bekerja sama dengan LPM. Gugus Mutu bertugas untuk melakukan pemantauan, pengukuran, dan evaluasi mutu pada program studi masing-masing, serta menyusun rencana perbaikan berdasarkan hasil evaluasi tersebut.
Kolaborasi antara Ketua STKIP, Ketua LPM, Sekretaris, dan Gugus Mutu di setiap program studi menjadi kunci utama dalam mewujudkan kualitas pendidikan yang unggul di STKIP PGRI Situbondo. Dengan adanya koordinasi yang baik, evaluasi yang konsisten, dan komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan, STKIP PGRI Situbondo mampu menjaga reputasi akademik serta memenuhi standar mutu yang diharapkan oleh para pemangku kepentingan.